De las notas de la visita al presupuesto en PDF en una empresa de reformas

El problema

Tras la visita, las medidas, las fotos y las notas a mano se quedan en el móvil. El presupuesto se escribe por la noche o el fin de semana, y el cliente se enfría. Entre el trabajo y el papel se olvida alguna partida, y cada presupuesto sale con un formato distinto según quién lo redacte.

La solución

La idea es que el técnico suba las fotos de sus notas, las medidas y un audio con lo que ha visto. Un asistente prepara un borrador de presupuesto, en PDF o en hoja de cálculo, con las partidas y los precios de la tarifa del propio negocio. Lo que no encuentra en la tarifa lo marca para que lo complete una persona. El dueño edita ese borrador en el mismo chat. El envío, por correo o por WhatsApp, sale después de esa revisión. La idea sale de una nota del blog de Google sobre crear y editar documentos, PDF y hojas de cálculo en el chat de Gemini.

Dónde interviene una persona

El dueño revisa partidas, precios y lo que el asistente ha marcado como pendiente. Nada se envía al cliente sin esa revisión. El técnico aporta lo que ha visto. Cerrar el precio y comprometer un plazo lo decide el dueño.

Herramientas

• Un asistente que crea y edita documentos en el chat, como Gemini u otro
• La tarifa de precios del negocio, en hoja de cálculo
• Una plantilla de presupuesto
• El correo o WhatsApp para el envío, después de la revisión

Resultado

La idea busca que el presupuesto salga antes, con el mismo formato, y que el dueño revise en vez de redactar desde cero. Es un planteamiento. No se promete un efecto sobre los encargos: está pendiente de medir.