Asistente de reposición para distribuidoras: qué pedir, cuándo y cuánto

El problema

En una distribuidora, el pedido a proveedores se hace a menudo a ojo. Alguien mira el almacén, recuerda lo vendido y decide. Unas referencias se agotan y el cliente espera. Otras se piden de más y ocupan sitio y dinero. El cálculo cambia según quién esté ese día. El historial, los pedidos de clientes y las entregas que todavía no han llegado no se miran a la vez, así que la rotura de stock y el exceso conviven en el mismo almacén.

La solución

La idea es un asistente que, cada día, cruza el stock, los pedidos de clientes, las entregas pendientes y el historial. Con eso prepara el pedido de compra y un borrador de correo al proveedor: qué referencia, cuándo hace falta y en qué cantidad. No envía el pedido ni el correo. Trabaja dentro de los límites que el comprador ha fijado, como un tope por referencia o un proveedor concreto. Si un dato no cuadra, no lo inventa: lo deja señalado. La idea sale de un lanzamiento publicado sobre agentes de IA para distribuidoras.

Dónde interviene una persona

El comprador revisa el borrador, corrige cantidades y decide si el pedido sale. El asistente propone dentro de los límites acordados. Comprar, cambiar de proveedor o saltarse un límite lo decide una persona de la empresa.

Herramientas

• El programa de gestión o el ERP que ya usa la distribuidora
• La hoja o el registro de stock, si el stock no está solo en el programa
• El correo, para dejar el mensaje al proveedor en borrador
• Un agente de IA con límites fijados por el comprador

Resultado

La idea busca que el pedido de compra no salga de memoria y que el comprador decida con el stock, los pedidos y las entregas a la vista. Es un planteamiento, no un caso medido. El efecto en cada distribuidora está pendiente de medir.